Bỏ qua, tới nội dung chính

Bạn đang tìm hiểu Subiz? Đây là góc nhìn của chúng tôi

Phần mềm chat hỗ trợ khách hàng: cách tiếp cận của chúng tôi

Doanh nghiệp tìm đến Chat Tự Động sau khi tham khảo Subiz thường cần giải quyết cùng một bài toán: khách hàng liên hệ qua nhiều kênh, nhân viên không xử lý kịp và phần lớn câu hỏi lặp lại. Trang này trình bày cách Chat Tự Động xử lý bài toán đó, không đưa ra nhận định về sản phẩm của đơn vị khác.

Phạm vi nội dung của trang này

Trang này chỉ trình bày năng lực của Chat Tự Động. Chúng tôi chủ động không nêu giá, tính năng hay giới hạn của Subiz. Lý do là sản phẩm của đơn vị khác được cập nhật liên tục, nên bất kỳ số liệu nào chúng tôi trích dẫn hôm nay cũng có thể không còn chính xác trong thời gian ngắn. Trích dẫn sai về sản phẩm của bên khác vừa thiếu công bằng với họ, vừa khiến bạn ra quyết định dựa trên thông tin không đáng tin cậy.

Phương án đối chiếu chính xác nhất là tham khảo trực tiếp trang chủ của Subiz để nắm thông tin chính thức, sau đó so sánh với nội dung tại đây. Nếu có điều kiện, bạn nên dùng thử cả hai sản phẩm trước khi quyết định, vì không tài liệu nào thay thế được trải nghiệm trực tiếp.

Chúng tôi cũng nêu rõ: Chat Tự Động là sản phẩm mới. Chúng tôi chưa có bề dày vận hành như các nền tảng đã hoạt động nhiều năm, danh mục tính năng vẫn đang được mở rộng liên tục, và phần liệt kê những nội dung chưa hỗ trợ ở cuối trang phản ánh đúng thực tế.

Những vấn đề doanh nghiệp cần giải quyết

Khi doanh nghiệp tìm phần mềm chat, nhu cầu thường tập trung vào các tình huống dưới đây. Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp phải những vấn đề này, phần tiếp theo sẽ hữu ích.

Cách Chat Tự Động giải quyết các vấn đề trên

Bốn nội dung dưới đây là những phần chúng tôi đầu tư nhiều nhất và cũng là lý do phần lớn khách hàng tiếp tục sử dụng sau tháng đầu tiên.

Trả lời bằng chính tài liệu doanh nghiệp, kèm trích dẫn nguồn

Doanh nghiệp khai báo địa chỉ website, tải lên bảng giá dạng PDF, chính sách đổi trả dạng Word và danh mục sản phẩm dạng CSV hoặc Excel. Trợ lý truy hồi trong đúng phạm vi tài liệu đó trước khi trả lời và hiển thị kèm trích dẫn từ tài liệu tương ứng. Khi phát hiện sai sót, doanh nghiệp chỉ cần cập nhật tài liệu thay vì chỉnh sửa hàng trăm kịch bản.

Tìm hiểu cách trợ lý học tài liệu

Một hộp thư cho website, Zalo OA, Fanpage và Instagram

Toàn bộ tin nhắn tập trung về cùng một giao diện với lịch sử hội thoại thống nhất. Nhân viên không phải ghi nhớ kênh liên hệ của từng khách hàng hay chuyển đổi giữa các thiết bị. Mỗi kênh vẫn giữ định danh riêng nhưng người trực chỉ theo dõi một danh sách.

Xem danh sách kênh hỗ trợ

Chuyển tiếp cho nhân viên khi vượt phạm vi xử lý

Khi câu hỏi vượt ngoài phạm vi tài liệu hoặc khách hàng yêu cầu gặp nhân viên, hội thoại được chuyển tiếp kèm toàn bộ ngữ cảnh phía trước. Nhân viên nắm được tình huống ngay mà không cần khách hàng trình bày lại từ đầu.

Tìm hiểu cơ chế chuyển tiếp

Minh bạch chi phí đến từng tin nhắn

Mỗi lượt trả lời được ghi nhận model sử dụng và chi phí tương ứng. Tài khoản hoạt động theo hình thức trả trước, trừ theo mức sử dụng thực tế và dừng khi hết số dư. Doanh nghiệp không phải thanh toán cho những giai đoạn tạm ngừng kinh doanh.

Xem báo cáo chi phí

Những yếu tố chỉ bộc lộ khi vận hành thực tế

Đây là các chi tiết ít được đề cập trong tài liệu giới thiệu nhưng quyết định việc doanh nghiệp có tiếp tục sử dụng sau vài tháng hay không.

Trợ lý thừa nhận khi chưa đủ thông tin
Trợ lý được ràng buộc chỉ trả lời dựa trên tài liệu đã nạp. Khi không tìm được căn cứ, trợ lý thông báo rõ và chuyển tiếp cho nhân viên thay vì tự đưa ra chính sách bảo hành. Với các ngành có ràng buộc pháp lý như dược phẩm, tài chính hay bất động sản, đây là khác biệt mang tính quyết định.
Cập nhật tri thức không cần đội ngũ kỹ thuật
Khi thay đổi giá, chương trình khuyến mại hay giờ hoạt động, doanh nghiệp cập nhật tài liệu và lưu lại, trợ lý áp dụng theo nội dung mới ngay. Không phát sinh chu trình chờ triển khai lại kịch bản.
Văn phong của trợ lý tuỳ chỉnh được
Một cửa hàng thời trang và một phòng khám nha khoa cần văn phong khác nhau. Doanh nghiệp điều chỉnh được mức độ thân thiện, độ dài câu trả lời, cách xưng hô và thiết lập các chủ đề trợ lý không được đề cập.
Quyền lựa chọn model AI, bao gồm model đặt tại Việt Nam
Với yêu cầu tối ưu chi phí và giữ dữ liệu hội thoại trong nước, doanh nghiệp chọn model mã nguồn mở do chúng tôi tự vận hành. Với nhu cầu tư vấn nhiều bước, doanh nghiệp chuyển sang model cloud. Việc thay đổi thực hiện được bất kỳ lúc nào mà không mất dữ liệu đã nạp.
Thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng trong nước
Quét mã VietQR để chuyển khoản, hệ thống đối soát và ghi nhận số dư tự động. Phương thức này không yêu cầu thẻ thanh toán quốc tế, vốn là rào cản với nhiều hộ kinh doanh và doanh nghiệp quy mô nhỏ.

Chat Tự Động phù hợp với doanh nghiệp nào

Một khách hàng không phù hợp sẽ rời đi sau thời gian ngắn, vì vậy chúng tôi nêu rõ phạm vi phù hợp ngay từ đầu để tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.

Nên lựa chọn chúng tôi khi

  • Doanh nghiệp đã có sẵn tài liệu để trợ lý học: website mô tả sản phẩm, bảng giá, chính sách và câu hỏi thường gặp. Tài liệu càng đầy đủ, độ chính xác càng cao.
  • Khách hàng chủ yếu liên hệ qua Zalo OA và Fanpage, và doanh nghiệp cần hợp nhất về một đầu mối.
  • Doanh nghiệp cần trợ lý xử lý được câu hỏi ngoài kịch bản thay vì một cây menu lựa chọn cố định.
  • Doanh nghiệp muốn chủ động kiểm soát chi phí AI và nắm rõ cơ cấu chi phí.
  • Doanh nghiệp chấp nhận sử dụng một sản phẩm mới, đổi lại được hỗ trợ trực tiếp và có kênh phản hồi được xử lý nhanh.

Những nội dung chưa hỗ trợ ở thời điểm hiện tại

  • Chưa có ứng dụng di động riêng cho nhân viên trực chat. Hiện nhân viên xử lý qua trình duyệt trên máy tính hoặc điện thoại.
  • Chưa có bảng điều khiển phân tích hội thoại dạng biểu đồ. Số liệu mức sử dụng và chi phí hiển thị ở dạng chỉ số và danh sách.
  • Trợ lý chưa tự động phân tích nội dung bên trong hình ảnh và tệp đính kèm. Các tệp này vẫn được lưu vào hội thoại để nhân viên xem và xử lý.
  • Chưa có tổng đài thoại hoặc video call. Phạm vi sản phẩm giới hạn ở kênh tin nhắn.
  • Chưa có báo cáo hiệu suất chi tiết theo từng nhân viên trực chat.

Nếu một trong các nội dung trên là điều kiện bắt buộc, doanh nghiệp nên lựa chọn giải pháp khác cho giai đoạn hiện tại. Bạn có thể quay lại sau vì dữ liệu hội thoại luôn xuất ra được bất kỳ lúc nào.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp chưa có tài liệu, chỉ có website thì triển khai được không?
Được. Doanh nghiệp khai báo địa chỉ website, hệ thống tự động đọc nội dung các trang và sử dụng làm kho tri thức. Nếu nội dung website còn hạn chế, chất lượng trả lời sẽ tương ứng, khi đó việc bổ sung vài chục câu hỏi thường gặp là đủ đáp ứng nhu cầu của phần lớn doanh nghiệp.
Chuyển từ phần mềm chat khác sang có mất lịch sử hội thoại không?
Lịch sử hội thoại cũ lưu tại hệ thống cũ và chúng tôi không thể tự động chuyển sang. Phương án phổ biến là vận hành song song một thời gian: triển khai trên một kênh trước để đánh giá hiệu quả rồi mới chuyển đổi toàn bộ. Dữ liệu phát sinh trên hệ thống của chúng tôi luôn xuất ra được bất kỳ lúc nào.
Xử lý thế nào khi trợ lý trả lời chưa chính xác?
Doanh nghiệp xem lại hội thoại, xác định tài liệu trợ lý đã trích dẫn và cập nhật đúng nội dung đó. Vì mọi câu trả lời đều kèm trích dẫn nên việc truy nguyên nhân chỉ mất khoảng một phút. Với nhóm câu hỏi nhạy cảm, doanh nghiệp có thể thiết lập quy tắc bắt buộc chuyển cho nhân viên thay vì để trợ lý tự trả lời.
Vì sao trang này không có bảng so sánh tính năng?
Vì chúng tôi không có dữ liệu đã kiểm chứng về sản phẩm của đơn vị khác. Một bảng đối chiếu không có căn cứ xác thực chỉ mang tính tiếp thị và thiếu công bằng với họ. Doanh nghiệp nên tham khảo thông tin chính thức từ trang chủ của họ và dùng thử cả hai sản phẩm.

Các lựa chọn khác bạn có thể tham khảo

Đánh giá mức độ phù hợp chỉ trong 15 phút

Tài khoản mới được cấp credits dùng thử, không yêu cầu thẻ thanh toán. Nạp địa chỉ website của doanh nghiệp và đặt vài câu hỏi khó để đánh giá trực tiếp chất lượng trả lời.