Theo dõi liên tục, không đợi khách báo
Hệ thống tự kiểm tra sức khoẻ các dịch vụ theo chu kỳ ngắn. Khi một thành phần không phản hồi hoặc tỷ lệ lỗi vượt ngưỡng, cảnh báo được đẩy tới người trực chứ không nằm im trong nhật ký.
Đang gặp trục trặc ngay lúc này? Viết cho chattudongcskh@gmail.com kèm email tài khoản và thời điểm xảy ra — chúng tôi tra được nhật ký của chính hội thoại đó.
Biết dịch vụ được chia thành các phần nào sẽ giúp bạn mô tả sự cố chính xác hơn khi báo cho chúng tôi — và hiểu vì sao có lúc bot vẫn chạy dù bảng điều khiển thì không.
Hệ thống tự kiểm tra sức khoẻ các dịch vụ theo chu kỳ ngắn. Khi một thành phần không phản hồi hoặc tỷ lệ lỗi vượt ngưỡng, cảnh báo được đẩy tới người trực chứ không nằm im trong nhật ký.
Khi có sự cố, việc đầu tiên là đưa dịch vụ chạy lại — quay lui bản phát hành, chuyển sang mô hình dự phòng, giảm tải. Tìm nguyên nhân gốc là việc làm sau khi khách hàng đã hết bị ảnh hưởng.
Khi mô hình đặt tại Việt Nam quá tải, hệ thống tự chuyển sang mô hình dự phòng để hội thoại không bị đứt. Bạn vẫn thấy rõ mô hình nào đã trả lời trong nhật ký từng tin nhắn.
Khi ví cạn, trợ lý ngừng trả lời và hội thoại chuyển sang chờ nhân viên — đây là hành vi có chủ ý để bạn không bị nợ cước. Chúng tôi gửi email cảnh báo trước khi số dư chạm ngưỡng thấp.
Việc nâng cấp cần dừng dịch vụ sẽ được thông báo qua email trước và xếp vào khung giờ thấp điểm. Phần lớn thay đổi được triển khai không gián đoạn nên bạn sẽ không nhận được thư nào.
Nếu sự cố ảnh hưởng tới bạn, chúng tôi nói rõ chuyện gì đã xảy ra, kéo dài bao lâu, ảnh hưởng phần nào, và làm gì để không lặp lại. Kể cả khi lỗi là do chúng tôi.
Cảnh báo tự động hoặc báo cáo từ khách hàng kích hoạt quy trình xử lý sự cố.
Người trực xác định phạm vi ảnh hưởng: một khách hàng, một kênh, hay toàn hệ thống.
Với sự cố ảnh hưởng diện rộng, chúng tôi gửi email tới khách hàng bị ảnh hưởng ngay khi xác nhận, không đợi tới lúc khắc phục xong.
Ưu tiên khôi phục dịch vụ bằng cách nhanh nhất, kể cả tạm thời tắt bớt tính năng phụ.
Với sự cố nghiêm trọng, chúng tôi gửi bản tóm tắt nguyên nhân và biện pháp phòng ngừa.
Kha khá trường hợp “bot không trả lời” không phải do hệ thống hỏng. Bốn thứ này chiếm phần lớn.
Ví cạn thì trợ lý ngừng trả lời theo thiết kế. Vào mục Ví trong bảng điều khiển để kiểm tra và nạp thêm.
Token của nền tảng nhắn tin có thể bị thu hồi khi bạn đổi quyền trên trang quản trị của Zalo hay Meta. Mở mục Kênh xem trạng thái kết nối.
Kiểm tra trợ lý gắn với kênh đó có đang ở trạng thái hoạt động, và kho kiến thức đã xử lý xong tài liệu chưa.
Gói Miễn phí và Khởi đầu có giới hạn số tin nhắn mỗi tháng. Xem lại ở trang bảng giá để biết mức của gói bạn đang dùng.